ASN Digital Resmi Beroperasi, BKN Wajibkan PNS dan PPPK Gunakan Superapp Kepegawaian Mulai 2026

Jenis Arsip ASN yang Wajib Didigitalisasi

Arsip ASN diklasifikasikan menjadi dua kategori utama:

1. Arsip Utama

• Daftar Riwayat Hidup (DRH)

• SK CPNS/PNS

• Riwayat pendidikan

• Pangkat dan jabatan

• Diklat dan pengembangan kompetensi

2. Arsip Kondisional

• Mutasi antarinstansi

• Cuti di luar tanggungan negara

• Dokumen khusus lainnya

Dokumen yang lahir dari sistem SIASN akan tersimpan otomatis di DMS, sementara dokumen eksternal seperti ijazah, sertifikat, dan piagam wajib diunggah secara mandiri oleh ASN atau instansi.

BACA JUGA: Profil dan Biodata Julia Prastini alias Jule, Selebgram Kontroversial yang Kembali Heboh Usai Kepergok Liburan Bareng Jefri Nichol di Bali

Keamanan Berlapis dan Akses Nasional

Sistem DMS ASN dilengkapi dengan:

• Keamanan berlapis

• MFA

• Pemantauan akses secara real-time

Arsip digital tidak dihapus permanen meskipun berstatus inaktif atau dimusnahkan secara administratif. Dengan sistem ini, arsip ASN menjadi:

• Terintegrasi secara nasional

• Mudah diakses kapan saja

• Aman dari risiko kerusakan fisik seperti kebakaran atau banjir

ASN Digital dan Lemari Digital kini menjadi fondasi utama manajemen ASN modern, mendukung pelayanan publik yang lebih efisien, transparan, dan berkelanjutan.***